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Présentation des services
Le Premier Conseiller
[1erconseiller@ambassadecotedivoire.fr]
| > | Administration |
Le Premier Conseiller est le N° 2 de l’Ambassade. Il est le Premier Collaborateur de l’Ambassadeur et assiste celui-ci dans ses fonctions quotidiennes.
En l’absence du Chef de Mission, il assure la direction de l’Ambassade en qualité de Chargé d’Affaires.
Eu égard aux hautes fonctions de représentation de l’Ambassadeur, le Premier Conseiller veille au bon fonctionnement de la Chancellerie.
Il assure la coordination des services ; à ce titre, il supervise la bonne marche de la mission diplomatique en liaison avec les autres services. Il centralise et coordonne les courriers et correspondances des services.
Il a la responsabilité du chiffre dont il en communique, sans délai, la teneur à l’Ambassadeur ;
Il veille à la mise en œuvre de la permanence.
Il est chargé, en liaison avec le service des Ressources Humaines, de faire appliquer les décisions prises par l’Ambassadeur.
Il contrôle le système et la fréquence des évaluations des services.
Il supervise l’élaboration du rapport de fin d’année.
[cooperation@ambassadecotedivoire.fr]
Le responsable en charge de la coopération bilatérale et de la diaspora, assure et donne les grandes orientations de ce service, il assure la coordination et le suivi et est chargé d'établir les rapports séquencés.
Le Service Culture, Francophonie et Documentation
[culture@ambassadecotedivoire.fr]
Le Service Culturel de l’Ambassade de Côte d’Ivoire en France fait partie des cinq représentations culturelles ivoiriennes à l’étranger créées par arrêté du Ministre de Tutelle. Il a pour mission d’assurer la promotion, la notoriété et la valorisation de la culture ivoirienne.
Le Service Consulaire
[consulat@ambassadecotedivoire.fr]
Dirigé par un Vice-Consul, le Service Consulaire est chargé de la délivrance de visas, des actes administratifs d’Etat civil, d’identification et d’immatriculation.
Le Service d'Expansion Economique
[economie@ambassadecotedivoire.fr]
Le Conseiller Economique s’occupe de la promotion économique de notre pays avec la France, il veille et anime les relations avec les administrations chargées de la coopération économique, du suivi des accords et des partenariats entre les deux pays. Il veille aussi à la constitution d’une banque de données mises à la disposition des opérateurs économiques.
Il s’occupe particulièrement de l’application des accords économiques existants, de leur actualisation et éventuellement de leur amélioration.
Il veille à la mise en relation d’affaires entre les entreprises des deux pays.
En liaison avec les autres Conseillers chargés de la Coopération économique et des échanges, il est chargé de la recherche de financement et la promotion des projets ivoiriens qu’ils soient publics ou privés.
Il entretient à ce titre des relations privilégiées avec les organismes chargés des investissements à l’étranger et plus particulièrement en Afrique.
Il veille également à la mise en place et au suivi d’une banque de données.
Le Service Promotion Commerciale
[commerce@ambassadecotedivoire.fr]
Le Conseiller commercial est chargé principalement de la promotion des exportations ivoiriennes en France. A ce titre, il assiste les entreprises qui veulent conquérir de nouveaux marchés à l’étranger. Il aide les exportateurs au cours des foires et autres manifestations ou des produits sont exposés. Il est l’interlocuteur privilégié des Chambres de Commerce avec lesquelles sont organisées des missions d’Hommes d’Affaires.
Le Service du Tourisme
[tourisme@ambassadecotedivoire.fr]
| > | Plage de grand bassam - Abidjan |
Le Service Education et Insertion Professionnelle
[education@ambassadecotedivoire.fr]
Ressources Humaines et Moyens Généraux
[drh@ambassadecotedivoire.fr]
- De la gestion administrative et de la formation continue de l’ensemble des personnels.
Le service assure la gestion administrative et prévisionnelle du personnel de l’Ambassade.
Dans ce cadre, il a pour attribution d’assurer :
- Les congés administratifs
- Les autorisations d’absence
- Les missions
- Les départs définitifs
- L’évaluation
- La notation
- La gestion des contrats de gestion
- L’assiduité et la ponctualité au travail
- La préparation et l’élaboration des fiches de paie
- La formation continue efficiente pour un personnel plus efficace
- Du social
Le service assure la gestion de la dimension sociale du travail qui permet au personnel de retrouver la sociabilité et la convivialité indispensables à l’équilibre administratif de tout agent.
A cet effet, il met en place des programmes de manifestations socio-récréatives telles que les activités culturelles, arbres de Noël, fêtes de fin d’année, anniversaire et manifestations sportives en faveur du personnel et des membres de leur famille.
Il suit également tous les dossiers sociaux concernant les personnels de l’Ambassade, les autorités et autres personnalités évacuées sanitaires, les cas sociaux ainsi que toutes les questions touchant la communauté des Ivoiriens résidant en France et au Portugal.
Il apporte soutien et assistance à tout ivoirien en détresse.
Le Service Communication
[communication@ambassadecotedivoire.fr]
Le service est chargé de la Communication et de la Presse et du Site internet de l’Ambassade. Son rôle principal consiste à entretenir l’image de marque de notre pays.
Le Service du Protocole
[protocole@ambassadecotedivoire.fr]
| > | Photo Le Plateau |
Le Service du Protocole est chargé de l’Accueil, du Cérémonial ainsi que des Privilèges et Immunités des agents du personnel diplomatique.
Le service organise et assure l’accueil des hautes personnalités et autres officiels de l’Etat ivoirien en visite ou en mission en France.
A cet égard, il est chargé de l’accueil dans les aéroports de Paris, des déplacements, des réservations des chambres d’hôtels, de l’élaboration des programmes de mission ainsi que du déroulement des audiences des personnalités ivoiriennes.
Il veille au déroulement du programme quotidien de l’Ambassadeur. Il organise le déroulement officiel au sein de la chancellerie du cérémonial, des réceptions et autres manifestations.
Le Service du Protocole est également chargé du respect des Privilèges et Immunités accordés par la Convention de Vienne sur les relations diplomatiques aux personnels diplomatiques et Assimilés en poste à l’Ambassade.
Il s’occupe des formalités d’obtention des titres spéciaux de séjour du personnel, des exonérations et des franchises, ainsi que d’autres privilèges accordés aux agents diplomatiques tels que le carburant détaxé, les exonérations sur les achats de biens et équipements de l’Ambassade.
A ce titre, le Service du Protocole centralise les commandes de l’Ambassade surtout du carburant et des boissons. Il veille aux procédures de détaxes et d’obtention des titres spéciaux de séjour du personnel.
Il est chargé des procédures d’obtention des plaques d’immatriculation diplomatiques des véhicules du parc auto de l’Ambassade, des diplomates et Assimilés.
Il s’occupe de la programmation des chauffeurs et s’assure de la bonne répartition de leurs horaires de travail.
Le Service des Routes et Infrastructures
[route@ambassadecotedivoire.fr]
- Rechercher des financements et veiller à l’établissement d’accords de partenariat technique dans les domaines de sa compétence
- Mettre à la disposition des partenaires au développement et des éventuels investisseurs, tous les projets relatifs aux attentes de la Côte d’Ivoire en matière de Routes, de Transport, d’Environnement et d’Infrastructures de base
- Appuyer les missions relatives à la reconstruction de la Côte d’Ivoire, réalisées en France ou au Portugal, par les responsables institutionnels ivoiriens
- Assurer, en cas de besoin, le relais entre « le Réseau Technique Français » et les Organismes techniques spécialisés de la Côte d’Ivoire
- Suivre, diriger et contrôler les travaux de grande envergure, relative à la réhabilitation et à la maintenance du patrimoine immobilier de l’Ambassade de Côte d’Ivoire en France, et cela en collaboration avec le Service des Moyens Généraux
Le Service du Cepici
[cepici@ambassadecotedivoire.fr]
Ce service est chargé de la promotion des investissements en Côte d’Ivoire, à cet effet, il s’occupe principalement d’engager toutes les actions pouvant aider à un plus grand soutien des investissements. Il fait des études sur les projets et entreprend des recherches sur la faisabilité et leur financement. Il sert de guichet unique pour tous les investisseurs.
Attaché de Défense
[defense@ambassadecotedivoire.fr]
Mission du service attache de défense près l’ambassade de Côte d’Ivoire en France
- Soutenir la politique de défense de la Côte d’Ivoire auprès des autorités du pays d’accréditation.
- Conseiller et être un expert auprès du chef de la mission diplomatique dans les domaines de sécurité et de défense.
- Promouvoir et animer les relations militaires bilatérales
- Informer en permanence le ministre de la défense ivoirien sur le pays d’accréditation
- Suivre la formation et le séjour des stagiaires militaires dans les pays d’accréditation
- Faciliter le séjour des militaires ivoiriens en mission et participer à l’organisation des visites officielles des autorités ivoiriennes.
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